Należy prowadzić ciągłą dokumentację każdego przejazdu testowego, próbnego lub transferowego, wskazując użytą tablicę rejestracyjną, datę przejazdu, jego początek i koniec, kierowcę pojazdu i jego adres, kategorię pojazdu i producenta pojazdu, numer identyfikacyjny pojazdu i przebytą trasę. Dla każdej przydzielonej czerwonej tablicy rejestracyjnej należy prowadzić oddzielną książkę drogową, w której należy wpisywać każdą odbytą podróż. Ta książeczka spełnia wymogi prawne.